كيف تكتب رسالة لطلب اجتماع

يعيش الكثير من الناس في المجتمع حياة مزدحمة. لذلك ، من أجل مقابلة شخص ما ، يكاد يكون من الضروري أن تخطط لوقت ومكان معينين للاجتماع. بالنسبة للاجتماعات غير الرسمية ، عادة ما تعمل رسالة نصية بسيطة أو مكالمة هاتفية. للاجتماعات الرسمية ، يمكن إرسال خطاب لتقديم الطلب. على الرغم من أن هذه الرسالة لا يجب أن تكون طويلة ، إلا أنها يجب أن تتناول سبب الاجتماع ، ومواعيد الاجتماعات المحتملة والأوقات ، وطلب المتابعة.

تحقق من هاتين المادتين الأخريين حول كيفية كتابة خطاب توصية لشخص ما وكيفية كتابة خطاب للعميل لدفعه

الخطوات لمتابعة:

ابدأ الحرف مع التاريخ وعنوان المستلم والتحية ، على سبيل المثال ، "عزيزي السيد فيكتور" إذا كنت تعمل في موقع منفصل عن المستلم ، يرجى تضمين عنوانك الفعلي وعنوان المستلم. تعتبر العناوين ضرورية إذا كنت ترسل الرسالة ، ولكنها ليست ضرورية إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا.

ابدأ نص الرسالة للتعبير عن رغبتك في لقاء الشخص. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "أنا أكتب هذه الرسالة لأطلب لقاء معك."

حدد سبب رغبتك في الاجتماع والمدة التي تتوقع أن يستغرقها الاجتماع.

اعرض التواريخ المحتملة والأوقات المتاحة كتابيًا ، مع بيان مثل: "خلال أسبوع 21 مارس ، أنا متاح للقاء في أي يوم بين الساعة 9 صباحًا والظهيرة."

اسأل عن تواريخ بديلة إذا كانت التواريخ المحتملة لا تتطابق مع الجدول الزمني للشخص. يمكنك كتابتها على هذا النحو: "إذا كانت هذه التواريخ لا تتوافق مع ساعات عملك ، من فضلك أرسل لي تاريخًا وأوقاتًا بديلة."

اسأل عن متابعة مكالمة الاجتماع. أضف معلومات الاتصال الخاصة بك.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ كيف تكتب رسالة لطلب اجتماع، نوصيك بإدخال فئة الهوايات والعلوم.