الفروق بين الدعوات الرسمية وغير الرسمية
عندما نقوم بإعداد حفلة أو عيد ميلاد أو حتى حفل زفاف ، يمكنك جعل ضيوفك يتلقون المعلومات حول الحدث عن طريق إرسالهم دعوات رسمية أو غير رسمية. يتمثل الاختلاف الأكثر أهمية بين النموذجين في أن النموذج الرسمي يجب أن يتبع البروتوكول المعمول به. نوضح أدناه أهم خصائص كل نوع من أنواع الدعوات ومن ثم أهم الفروق بينها دعوة رسمية ودعوة غير رسمية أو غير رسمية.
فهرس
- دعوة رسمية
- دعوة غير رسمية
- الاختلافات بين الدعوة الرسمية وغير الرسمية
دعوة رسمية
يجب أن تحتوي الدعوات الرسمية على المعلومات التالية وتتبعها:
- شعار منظم الحفلة أو الأحرف الأولى منه.
- الاسم الكامل للمنظم أو المنظمين للحدث.
- قدم معلومات عن الحدث. على سبيل المثال ، "إفطار" أو "حفل توزيع جوائز" أو "حفل استقبال".
- اشرح سبب الحفلة أو الحدث ، "للاحتفال ..." "على شرف ..."
- اكتب عنوان ووقت ومكان الحدث.
- اكتب "قواعد اللباس" أو نمط اللباس الذي يجب أن يرتديه الضيوف. هناك عدة أنواع من الملابس ، ولكن الأصح للحفلة هو: فستان كوكتيل ، فستان رسمي.
- يتضمن الأحرف الأولى R.S.V.P. يأتي هذا الاختصار من العبارة الفرنسية "Répondez، s'il vous plaît" والتي تعني باللغة الإسبانية "الإجابة ، من فضلك". هذا مطلوب في الحفلات حيث تحتاج إلى معرفة بالضبط من سيأتي لتنظيم الطعام وأشياء أخرى. يمكنك تضمين بطاقة رد برقم هاتف. يشمل الموعد النهائي للرد
دعوة غير رسمية
يمكن إجراء دعوة غير رسمية أو غير رسمية بعدة طرق ولا تتطلب جميع خطوات الدعوة الرسمية. الشيء المهم الذي يجب أن تتضمنه الدعوات غير الرسمية هو:
- المرسل أو المنظم للحدث.
- سبب عقد الحدث. يمكن استخدام نغمة مباشرة وشخصية.
- تأكيد حضور الفعالية. ضع بريدك الإلكتروني أو هاتفك. هناك طريقة أصلية أخرى لتأكيد الحضور والتي ستساعدك على إدارة ضيوف الحدث وهي استخدام رسومات الشعار المبتكرة.
- هناك طريقة جديدة لإرسال دعوة غير رسمية وهي استضافة حدث على Facebook.
الاختلافات بين الدعوة الرسمية وغير الرسمية
تعد الدعوة الرسمية أكثر كلاسيكية في التصميم ، فهي رسائل بأحرف رومانية جديدة ، بأحرف كبيرة ومخاطبة الضيوف باستخدام "أنت أو أنت". بالإضافة إلى ذلك ، يجب إرسال الدعوة الرسمية عن طريق البريد التقليدي وانتظار التأكيد عبر البريد أو عبر الهاتف أيضًا ، من ناحية أخرى ، يمكن إجراء الدعوة غير الرسمية عن طريق البريد الإلكتروني أو الإنترنت.
إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ الاختلافات بين الدعوات الرسمية وغير الرسمية، نوصيك بإدخال فئة الفنون والحرف.