كيف تكتب خطاب توصية لشخص ما
ال رسائل توصية إنها جوانب مهمة في عملية التوظيف للحصول على وظيفة. يرغب أرباب العمل المحتملون في التحقق من مهارات مقدم الطلب وقدراته وسماته الشخصية مع الأشخاص الذين عملوا أو يعرفوه جيدًا. إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي لموظف أو زميل أو قريب أو صديق سابق ، فهناك بعض الاقتراحات بشأن كيفية كتابة خطاب توصية فعال.
سوف تحتاج إلى:
الخطوات لمتابعة:
تأكد من أنه يستحق ذلك. لا تقبل اكتب خطاب توصية ما لم تكن متأكدًا من قدرتك على ذلك. إذا شعرت أنه يمكنك كتابة خطاب قوي وإيجابي ، فعليك القبول. إذا كنت لا تشعر أنك تعرف مقدم الطلب جيدًا بما فيه الكفاية ، أو لا تشعر بالراحة في كتابة شيء إيجابي ، فيجب عليك الإقلاع عن التدخين.
تعرف على الشكل. خطاب التوصية هو خطاب عمل رسمي ويجب ألا تكون اللغة التي تستخدمها عرضية أو وقحة أو مسيئة. قبل تضمين أي شيء مشكوك فيه ، ناقشه مع الشخص الذي طلب منك كتابة الرسالة. قد لا يكون من المستحسن الدعابة لمعظم رسائل توصية.
اكتب مقدمة قصيرة. اشرح من أنت وعلاقتك بمقدم الطلب. احتفظ بالمعلومات عن نفسك قصيرة حتى تتمكن من التركيز على مقدار الوقت الذي تعرف فيه مقدم الطلب.
وصف كفاءات المتقدم ومؤهلاته. إذا كان الشخص قد عمل معك في الماضي ، فاكتب عن واجباته ومسؤولياته ، بالإضافة إلى الترقيات والجوائز التي حصل عليها المشتكي كموظف. من المهم وصف الطرق التي يتجاوز بها الشخص واجباته ويظهر المبادرة والتحفيز الذاتي. إذا كنت تكتب عن شخص لا يعمل من أجلك ، فقم بإبراز الصفات الشخصية التي تجعل هذا الشخص متميزًا عن الآخرين ، مثل الصدق والنزاهة والاجتهاد. صف الطرق المحددة التي أظهر بها مقدم الطلب هذه السمات.
أكمل خطاب التوصية بطريقة إيجابية. أوصي بمقدم الطلب دون تحفظ ويكون متاحًا للإجابة على أي أسئلة. اكتب معلومات الاتصال الخاصة بك ووقع الخطاب.
إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ كيف تكتب خطاب توصية لشخص ما، نوصيك بإدخال فئة الهوايات والعلوم.
نصائح
- لا تكتب أي شيء سلبي في رسالتك ، وتجنب الاضطرار إلى كتابة أي شيء يمكن أن يفسر على أنه ضعف في مقدم الطلب.
- تأكد من مراجعة الحرف مرتين على الأقل بحثًا عن الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم ، واجعل شخصًا آخر يتحقق من الأخطاء.