كيفية كتابة الرسائل لكبار الشخصيات

هناك كل أنواع الأسباب إرسال بريد إلكتروني إلى أحد كبار الشخصيات. إذا كنت ترغب في دعوته (مثل عضو مجلس الشيوخ المحلي أو رئيس البلدية) ليكون المتحدث الضيف في تخرجك من المدرسة الثانوية ، فأنت بحاجة إلى صياغة خطاب. يجب عليك أيضًا القيام بذلك من أجل سياسي في قضية أو مشكلة. الى اكتب إلى أحد كبار الشخصيات من المهم اتباع البروتوكول المناسب واستخدام التحيات والختام الصحيح. بدون التصميم المثالي ، تبدو الرسالة وكأنها كتبها أحد الهواة وليست الصورة التي تريد نقلها.

الخطوات لمتابعة:

اكتب رسالتك إلى أحد كبار الشخصيات على ورق ذي رأسية. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فاكتب عنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في الزاوية اليسرى العليا. اترك مسافة وادخل التاريخ. ثم اترك مسافتين قبل كتابة العنوان بالداخل.

استخدم تنسيق الكتلة. هذا يعني أن جميع الأسطر تبدأ من الهامش الأيسر وهناك مسافة بين الفقرات. يعتبر هذا التنسيق المناسب لخطاب العمل.

تذكر أن هذا خطاب رسمي ، لذلك عند تغيير الأفكار ، يجب عليك تغيير الفقرات. اكتب لغة إنجليزية سهلة الفهم. لا تستخدم كلمة كبيرة عندما يريد الطفل.

أضف العنوان في الداخل ، والذي يتضمن العنوان المناسب والعنوان البريدي الذي يظهر على الظرف. بالنسبة إلى viscount ، يُقرأ العنوان الموجود بالداخل "The Hon. Viscount of Grenfell." بالنسبة للحاكم ، سيكون هذا هو "فخامة حاكم (ولاية)" وبالنسبة لرئيس هندي ، يكون زعيم (الاسم الكامل) ، ورئيس (قبيلة أو فرقة) مناسبًا.

استخدم التحية الصحيحة. إذا كنت تكتب إلى رئيس الولايات المتحدة ، فهي "عزيزي السيد الرئيس:" زوجة البارون تخاطب "سيدتي العزيزة:"

عرفنى بنفسك. تفسير بسيط هو ، "اسمي جانيت جونز وأنا رئيس Grandview Club Marina."

اشرح بالضبط لماذا تكتب للشخص المرموق. قد تكون الأسباب المحتملة أن الشخص يريد التحدث أو التبرع أو المصادقة على منتج. في الفقرة الأخيرة ، اشكر المسؤول الرفيع على قضاء الوقت في قراءة رسالتك وعلى النظر في اقتراحك. طمنيني عليكي.

أغلق رسالتك بعبارة "يشرفني أن أذكرك ، سيدي ، الخادم الأكثر تواضعًا وطاعة لجلالتك" ، إذا كنت تكتب إلى ملك ، "مع خالص التقدير" لأفراد العائلة المالكة الأصغر ، و "بصدق" أو "باحترام" سفراء أو سياسيين.

اترك رسالتك يومًا أو يومين ثم قم بتحريرها للتهجئة أو الأخطاء الإملائية.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ كيفية كتابة الرسائل لكبار الشخصيات، نوصيك بإدخال فئة الهوايات والعلوم.

نصائح

إذا كنت تشك في رسالتك إلى أحد الشخصيات المرموقة ، فاطلب من صديق أو فرد من العائلة لديه مهارات تحرير لإلقاء نظرة عليها.