كيف تنظم حفلة مفاجئة

في مرحلة ما ، ربما تكون قد صدمتك الرغبة في مفاجأة أحد أفراد أسرتك وجعلهم يقضون وقتًا لا يُنسى. فكرة تحضير حفلة مفاجئة لقد خطرت في أذهاننا جميعًا ، بهدف تذكير ذلك الشخص المميز بمدى أهميته ، ولكن في بعض الأحيان مجرد التفكير في المنظمة يمكن أن يكون مهمة صعبة. من Comote نشرح كيف تستعد حفل مفاجئ دون الوقوع في ضغوط الاستعدادات والاستمتاع بالعملية برمتها بفرح. إنه أمر سهل ، دع نفسك تذهب وفاجئ الشخص الذي تحبه كثيرًا.

الخطوات لمتابعة:

يبدأ تنظيم الحفلة المفاجئة مع الوقت حتى تتمكن من التخطيط بهدوء ، دون ضغوط ودون اندفاع في اللحظة الأخيرة. في اللحظة التي يحدث فيها ذلك ، فكر في تاريخ الاحتفال بهامش كبير من الوقت يسمح لك بتطوير خطتك بالكامل بهدوء ، حتى تتمكن من البحث عن حلول للمشاكل المختلفة أو النكسات التي تنشأ أثناء التخطيط.

عليك أن تقرر كمنظم ماذا تريد أن تفعل أو الاستعداد للحفلة لمفاجأة الشخص الذي يتم تكريمه حقًا. من الجيد أن تطلب بعض النصائح ، ولكن فقط من الأشخاص المقربين الذين يمكنهم حقًا تقديم أفكار لك ، لا تطلب النصيحة بشكل عام لأن ذلك قد يجعلك أكثر انخراطًا. الشيء الأكثر أهمية هو أن تأخذ في الاعتبار أذواق وتفضيلات بطل الرواية ، وستكون الحفلة المفاجئة ناجحة.

بمجرد أن تكون واضحًا بشأن شكل الحفلة المفاجئة ، قم بعمل قائمة مع كل ما تحتاجه لتطوير خطتك: الضيوف ، مكان الاحتفال ، التاريخ والوقت ، الطعام ، الشراب ، المفاجآت ، الموسيقى ، الديكور وكل ما يخطر ببالك حتى لا يكون هناك نقص في التفاصيل. عند التنظيم ، فكر في الشخص الرئيسي وكيف تعتقد أنه يرغب في أن يكون.

كل يوم أو كلما استطعت اذهب لتلبية الأهداف. قم بشطب العناصر من قائمتك وشيء فشيئًا ستشعر أنك تمضي قدمًا ، بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر أن تنظيم الحفلة المفاجئة يتم تنفيذه بنجاح. إذا عهدت بمهام إلى آخرين لمساعدتك ، فحدد موعدًا لإنجازها حتى تكون مشاركة الآخرين مثمرة.

بالنسبة إلى الضيوف، استفد من فرصة الاتصال عبر الإنترنت وأرسل الدعوات عبر البريد الإلكتروني. قم بإضفاء الطابع الشخصي عليهم ، حتى لو استغرق الأمر بعض الوقت ، واشرح كيف سيكون شكل الحفلة. حدد موعدًا نهائيًا للتأكيد لتتمكن من تنظيم عملية شراء المشروبات والطعام ، إذا كنت ستجمع أموالًا اترك رقم حساب وموعدًا نهائيًا ، فإن الأخير يوضح الأمر تمامًا حتى لا يكون هناك أي تأخير. اسأل ما إذا كان شخص ما يعاني من حساسية تجاه أي طعام ، وما إذا كان هناك شيء لا يعجبه حقًا ، وأيًا كان ما تراه مناسبًا للجميع للاستمتاع به.

اجعلها واضحة في دعوتك إلى ما نوع هذه الحفلةإذا كان نهارًا ، ليلاً ، رقص ، مع أطفال ، مع كحول ، في أزياء ، مع أداء خاص ، اشرح كل شيء بالتفصيل حتى يعرف جميع الضيوف إلى أين يذهبون ولا توجد أخطاء وسوء تفاهم في اللحظة الأخيرة.

من المهم جدًا توضيح ذلك من البداية حفل مفاجئ حتى لا يفسدها أحد على الإطلاق ولا يكتشف المكرم ، هذا أمر أساسي وأهم شيء حتى يسير كل شيء على ما يرام.

نظّم شكل المفاجأة: ما هو الوقت الذي يجب أن يكون فيه الضيوف ، حيث يجب وضعهم حتى لا يراهم الضيف ، أين يتركون السيارات بحيث تكون المفاجأة حقيقية ولا تشك في أي شيء ، أن يكون المكان الذي تقام فيه مناسبًا للضيف. نوع الحفلة ولا تزعج أي شخص ، إلخ.

9

بمجرد أن يتم تنظيم كل شيء بشكل جيد ، عليك فقط الاستمتاع! من OneHowTo نتمنى أن يكون حفلة مفاجئة تقوم بالتنظيم بشكل رائع.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ كيف تنظم حفلة مفاجئةنوصي بإدخال فئة حفلات الزفاف والحفلات.

نصائح

• استمتع من اللحظة التي تقرر فيها تحضير الحفلة المفاجئة وليس التوتر.
• اعتمادًا على نوع الحفلة المعدة ، اختر المكونات لجعلها مثالية.
• ضع دائمًا الخطط B و C في حالة فشل الخطط الرئيسية.
• اترك مساحة للارتجال.